记者 张所海
为进一步加强村庄印章(包括村党支部印章、新村村委会印章、村经济合作社印章)管理,实现印章使用规范化、智能化,方便服务群众,近期,沽河街道将原村委会印章依法收回,由经统审中心统一封存,保留党支部印章并启用经济合作社印章、新村委会印章,均用北斗智能印章机管理使用,开启社区数字化智能化云章管理模式。
“每次盖章都按照严格的管理程序操作,首先是印章管理员和社区书记及最高管理层都要下载《互联云玺》APP,全部过程都是智能化管理。”沽河街道办事处牛溪埠社区印章管理员向杰介绍说,“管理员将要申请盖章的全部资料拍照上传,待社区书记审核通过后授权给我,才可以通过指纹解锁印章。盖章时,所有盖章资料同时自动拍照上传,后台留作记录,长期有效保存。”
记者了解到,管理员申请盖章时,除了对所需盖章资料拍照上传以外,还要同时提交用章文件名、选择需加盖的印章、选择审批人、用章次数等详细信息。
“印章下社区,群众盖章更加方便。原来各村的印章都由经管站统一管理,群众每次盖章都要到办事处来。这样盖章直接去社区,群众省去了每次盖章都要到街道的路途。”沽河街道办事处经管站负责人说,“印章在社区进行专人管理存放,每次盖章的电子数据在系统内长期保存可查,这样使用章更规范、更安全。”
对村级印章实行社区存放管理,在各社区设印章管理专用柜,印章存放在印章专用柜,专用柜钥匙由社区专管员负责保管。印章使用必须进行层级审批,更加安全。印章管理人无需担忧印章风险,在异地使用印章的同时,云章会实时记录盖章时间,盖章地点,盖章人,盖章文件,实现了用章全程可追溯。
印章使用实现智能化,摒弃传统的管理模式——“人+制度”把印章管理搬进手机和电脑客户端,融合街道现有的办公系统,真正实现用章管理智能化。