通讯员 倪江南
今年以来,市机关事务服务中心突出优质服务提升年工作主线,把办公用房调配管理融入到服务环节,以店小二的角色为企业服务,以好参谋的定位为部门献策,架起了服务“连心桥”,织密了办公用房“纪律网”,推进了办公用房调配高效、管理规范。
企业发展离不开一流的营商环境。市机关事务服务中心按照服务要有温度的思路,以店小二精神主动到企业开展“一对一”走访服务。为将原图书馆打造成我市文化创意项目孵化器,增强我市特色文化产品知名度和影响力,3月下旬以来,市机关事务服务中心多次会同市文化和旅游局、莱西古乐、莱西木偶等部门和企业开展现场调研办公,会商办理意见,推进了原图书馆处置利用,在实现办公用房集约利用的同时,得到了有关企业的好评。
为织密办公用房“纪律网”,市机关事务服务中心按照管就要管出实效的原则,于3月23日起在全市开展了机关办公用房自查自纠工作,并同步深入到镇街和部门,对办公用房管理职责、使用范围界定、配置方式、相关规定和要求进行宣讲,为镇街和部门积极献言献策,答疑解惑,持续不断的对办公用房使用不规范、整改不到位,清退不彻底、出租出借等工作进行政策宣讲,堵塞管理漏洞。截至目前,已开展部门和镇街核查走访服务36次,堵塞管理漏洞12项。
创新是发展的新引擎,是进步的加速器。市机关事务服务中心围绕“服务与创新”的工作格局,探索办公用房管理工作与国家新基建5G技术结合,逐步依托“互联网+”思维和技术手段构建全市办公用房管理平台,通过引入“云计算”“云存储”、大通道、智能化、语音与文本双向读取等模式植入我市办公用房相关数据,直观展现各单位所处办公区域位置、办公用房外观、内部结构、平面图、办公用房面积、出租出借情况等信息,整合成上下统一、分级管理、互联互通的专业平台,形成我市办公用房管理的技术高地,借以实现对周边县市的“技术代差”,打造新形势下我市办公用房管理新平台。