为进一步提升全市党政机关办公用房管理水平,市机关事务服务中心在主题教育中,结合在全市率先打造一支适应新时代要求的“三化一型”干部队伍,着力破解办公用房管理中的堵点、漏点、难点问题,以优质服务为导向,提升办公用房从配置到处置全过程、全周期管理体系,有效推进了我市党政机关办公用房管理规范化、集约化、市场化。
变被动为主动,为基层服务添动力
10月下旬至11月上旬,市机关事务服务中心工作人员到部分市直单位和12处镇街直奔现场、直面问题、直接解决,帮助部门、镇街梳理出办公用房隐患排查、规范管理、使用公示等意见建议36条。为进一步加强服务和培训,充分发挥“倍增效应”,建立了全市党政机关微信群,实时发布中央、省市关于规范办公用房管理的最新动态和规定,严明纪律要求,及时咬耳扯袖,使全市各级各单位每一名管理人员成为了办公用房管理链条中的“传动轮”“主动轮”“制动轮”,全面提升了传播规范管理信息、加强日常使用管理、问题及时制止纠正的正规化管理水平。
二维模式延伸,六位一体服务
按照中心《关于建设“三化一型”高素质干部队伍的实施意见》和学龙华、赶龙华工作部署,不断创新管理方式,不再拘泥于“数据+管理”的二维管理模式,而是着力构建“二维模式”下的服务延伸、受众扩展、紧密联系的全新“六位一体”服务模式。针对调剂、置换、租用办公用房等工作,研究制定“六位一体、并联审批”业务办件流程,在实现信息互通、资源共享的基础上,形成相互监督、相互制约的工作机制,切实提高了工作效能,实现我市办公用房管理水平的再提升。
严格管理标准,明确管理禁区
结合全市“不忘初心、牢记使命”主题教育和《关于对违反中央八项规定精神问题的专项整治实施方案》要求,重点针对房屋安全使用、超标准超面积和变相使用、大中修审批、产权权属、出租出借等情况进行查漏补缺,划出管理禁区,严格办公用房动态审批和调配管理,持续强化对办公用房的的常态化监管,按照各部门机构编制“三定”规定,依托各部门上报的办公用房数据,对各单位办公用房数据进行实地核实,对未按时更新数据,或数据有误的单位进行督办,不定期开展“回头看”,实现横向到边、纵向到底,防止形式主义和“走过场”现象。对存在的违规问题不仅现场查实、指正消除“误区”,也耐心细致讲解政策消除“盲区”,更在法规和政策允许的范围内本着节约、简约的原则清除“禁区”。