五、转移工作重心,形成整体办会合力
建议青岛市有关领导适时将工作重心从世园会转移到休闲体育大会。2014年8月21日,时任执委会执行副主任、青岛市副市长刘明君主持召开了青岛市2015年世界休闲体育大会执委会第一次会议,讨论通过了《青岛市执委会成员单位职责分工》。11月10日,时任执委会主任、青岛市政府市长张新起主持召开了执委会第二次会议,明确青岛市政府为大会主办单位,并争取中国旅游协会、中华全国体育总会、山东省旅游局、山东省体育局一并列为主办单位。明确大会执委会办公室、莱西市政府、青岛市旅游局、青岛市体育局为承办单位,青岛市文广新局、青岛市贸促会等为协办单位。争取省政府、国家旅游局、国家体育总局作为大会的支持单位。执委会领导机构作出调整意见,时任莱西市市长纪家栋改任执委会副主任,不再担任执委会副秘书长、执委会办公室主任。时任青岛市政府副秘书长张军兼任执委会办公室主任。明确执委会办公室是承办体系中的核心领导机关。在莱西市设立大会筹办现场指挥部,纪家栋担任总指挥,在办公室的协调下开展工作。宣传工作按照世园会同等规格、水准执行,世园会原有宣传通道和资源一并平移给休闲体育大会执委会。落实专项支持资金,2015年青岛市财政预算对休闲体育大会进行专项支持,城乡建设、体育、宣传、旅游、展会等各方面体现对莱西的结构性安排,由执委会办公室汇总后提出具体意见。确定2015年人代会之后,以青岛市委、市政府的名义召开动员大会。11月14日,张军主持召开2015年世界休闲体育大会工作协调会议,对执委会办公室设立、如何支持莱西、相关部门进京争取支持等事项进行了安排部署。11月18日,张军主持召开了2015年世界休闲体育大会宣传工作专题会议,对大会宣传工作作了研究部署。11月20日,张新起主持召开休闲体育大会执委会莱西现场工作会议,就组织体系建设、总体方案策划、具体实施等工作作了部署,之后刘明君就大会筹办工作进行了具体安排。11月25日,刘明君到莱西市召开休闲体育大会现场调度会,就贯彻落实11月20日张新起讲话精神作了部署安排。
六、组织外出拓展培训,学习交流办会经验
组委会先后组织工作人员到海阳亚沙会、李沧世园会定岗培训,邀请多名专家到莱西授课,学习赛会筹办经验。2014年2月,青岛市旅游局组团赴韩国春川市学习交流休闲体育大会筹办经验,与春川市达成了友好合作协议。4月11日,韩国春川市政府组团回访青岛,刘明君亲自接见,就双方加强赛会交流和技术合作达成共识。8月底至9月初,韩国春川市举办国际休闲体育大会期间,青岛市旅游局和莱西市休闲体育大会组委会组织有关人员进行了现场学习考察。9月16日,组织人员赴济宁学习了第二十三届省运会筹办经验。10月31日,组织人员赴浙江宁海参加2014中国(宁海)运动休闲大会,学习办会经验。 (待续)
(摘自《青岛2015世界休闲体育大会通用知识读本》)