7月以来,2016届高校毕业生档案陆续从各大院校寄出,毕业生档案接收工作进入高峰期。为方便毕业生查询档案到达情况,及时办理报到手续,市人社局严把档案接收“审核关”、分类“登记关”、入库“验收关”,全力做好毕业生档案接收工作。截至7月底,共接收高校毕业生档案2012份,其中中专139份、大专(含高职)923份、本科851份、硕士研究生97份、博士生2份。
严把档案接收“审核关”。安排专人负责高校毕业生档案接收工作,重点审核邮寄档案是否存在违规拆封、目录填写错误等问题,对装错材料、缺少材料、缺盖公章等不符合管理标准的学生档案,及时与各大高校或毕业生本人取得联系,督促其抓紧时间补充材料,争取档案接收“零延误”。
严把档案分类“登记关”。依托大学生档案登记信息库管理系统,严格按照中专、大专、本科、硕士研究生、博士五个学历层次,分类登记接收毕业生档案的姓名、出生日期、毕业院校、家庭住址等信息,并编写档案类别号码分柜整理,争取新进档案分类“零差错”。
严把档案入库“验收关”。档案登记入柜后,再次核对档案姓名、编号是否准确,对验收过程中发现的档案划分学历层次错输、姓名登记漏输等问题,及时调柜重新排序登记,争取所有档案归档入库“零失误”。
(万馨蔚)