如果你总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用那就试试这些教你学会运用时间的方法,并帮助你创造出更大的价值。
一、列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间
在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。
二、学会在适当的时候说“no”
每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让他来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。
三、先做事,再把事做好
“对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好”,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。
四、借别人的力做自己的事
所谓的“借力”,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上“死磕”,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先,“理”在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。
五、经常总结和分析
处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。