二版:要闻总第3307期 >2024-05-10编印

市档案馆发挥档案优势赋能基层工作
刊发日期:2024-05-10 阅读次数: 作者:李华  语音阅读:

  莱西融媒5月9日讯 市档案馆聚焦中心大局,发挥制度、人员、场所、数字四方面专业优势,深挖档案价值,持续精准服务,以档案工作质量的提升赋能基层一线工作。

聚焦制度赋能

推动档案管理标准化

  在全市范围开展“星级档案室”创建工作,围绕资源建设、信息化建设、安全保障等6方面,明确15项61条评价标准,细化档案分类、材料归档、保管销毁、人员配备等全流程管理制度,完善防火、防盗等“九防”设施,实现“建档无盲区、存档有场所、管档有专人”。通过档案实训、上门指导、重点培育等形式,培育“五星级档案室”12家、“四星级档案室”12 家,开设微信公众号专栏进行集中推介,定期组织观摩交流,营造起全市机关档案工作“比学赶超”的浓厚氛围。

聚焦人员赋能

推动下沉服务精准化

  靠前一步、主动作为,将档案业务建设调研与“下沉一线办实事”有机结合,针对基层档案库房设施设备配置、档案集中统一管理等问题,采取线上教、现场学等方式提供“点菜式”档案业务指导,2023年以来,直接下沉7次,主动下沉25次,为基层解决各类问题32个。其中,针对水集街道提出需对街道志编修材料整理归档的需求,由专人赴现场“手把手”指导分类、组件、编号,共归集原始资料和修改稿等 200 余件;协助山东文化产业职业学院健全档案工作体系,完善规章制度,开展档案业务培训,有效解决档案整理、归档不规范等问题。

聚焦场所赋能

推动馆室共建系统化

  为解决部门间档案基础设施建设情况不平衡的问题,打破既有馆室壁垒,与市直单位联合开展档案整理及数字化专项行动,向档案库房资源欠缺的单位“馆室联动”共享馆内库房资源,有效解决专业档案安全管理难题。其中,根据市医保局需要调整馆内库房存储条件,整理归档各类医保档案500余卷;协助市退役军人事务局制定档案数字化场所管理、档案数字化交接与保护等7项制度,联合开展专项培训,安全移交2.4万余卷退役军人人事档案,为维护退役军人合法权益提供有力档案服务保障。

聚焦数字赋能

推动馆藏内容信息化

  围绕系统功能、 档案资源等方面更新局域网数字档案馆系统,搭建电子档案收集、传统档案数字化、文档信息资源中心等模块,建成数据达85万条的档案目录数据库、达503万页的档案数字化副本全文数据库,实现馆藏档案全覆盖,争创国家级数字档案馆。围绕项目建设、乡村振兴、城市更新等中心工作实施“城市记忆”工程,以无人机航拍、照片征集等形式多角度、全方位、立体化记录,形成总长600余分钟的高清视频和1100余张高清照片,月湖公园、莱西市综合医院新建工程拍摄材料入选青岛市城市记忆工程库,保留了莱西城建发展的“生命史”,展现了莱西发展新成就。

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