总体安排：本届大会举办时间为2019年4月至10月，包括前期新闻发布会、开闭幕式、休闲论坛、休闲产品博览会和20个左右的体育赛事五个部分。
新闻发布会
于2019年1月30日在人民日报社成功举行，原北京市政协副主席、北京奥运会组委会执委闫仲秋、国家体育总局宣传司司长涂晓东、人民网总裁叶蓁蓁、人民网副总裁唐维红、青岛市副市长栾新、奥运冠军张娟娟等有关领导和嘉宾出席，新华社、人民日报、中央电视台、人民网等73家媒体进行刊发（播）报道，掀起了第一轮宣传高潮。
开闭幕式
通过视频直播，打造立体传播模式，以讲莱西故事为主线，围绕“乐在莱西”的主题，融合莱西地方特色，针对莱西的历史文化、人文风情、美景魅力等内容，呈现歌舞、曲艺，打造展现莱西文化内涵、城市形象、体育精神。
休闲论坛
邀请体育、传媒、旅游业、休闲业知名学者、专家、企业领导参加，针对休闲体育文化及发展、休闲体育与全民体育融合等主题开展战略合作协议签署、主旨演讲、合作峰会、发布行业宣言等系列活动，为政商各界搭建互融互通、合作交流和共赢发展的交流平台。
休闲产品博览会
坚持传统玩法+参与性、科技型玩法，邀请全国休闲体育产业知名企业参展，通过线下展销，结合线上活动，推广莱西特色产业、特色产品和招商政策；同时，设计虚拟休闲体育展区，充分展示和应用VR技术，增强参与性，展现科技性，同时为资源引进和产业融合带来机遇。
赛事设置
坚持国际性赛事和全国性赛事相结合、竞技体育和休闲体育相结合、时尚运动和传统项目相结合的原则，国际赛事、国内赛事、高精尖项目和全民健身赛事各有兼顾；从体育+旅游角度，充分将莱西市旅游资源考虑在内，包括莱西湖、涌泰湿地公园、大沽河、葡萄风情小镇等；从体育+文化角度，充分考虑莱西的传统武术文化、射箭文化等；从体育+产业角度，充分考虑莱西的汽车产业、航空产业和康养产业。
第四块：办会预期
2015年第二届世界休闲体育大会的成功举办，有力地促进了城市建设发展，提升了城市知名度和美誉度，留下了一笔宝贵财富。本届将深化与人民体育的合作，借助人民网的传播优势、平台品牌优势、产业服务的优势，把青岛(莱西) 2019世界休闲体育大会办成一场时尚、高端、影响力大的精彩赛会，增强莱西经济发展活力，促进产业调整，使“莱西经验”在深化和拓展上迈出新步伐。
汇聚资源：利用办会，建好用好会展、论坛和大型活动举办平台，更好地集聚各类信息、技术、人才等资源，实现价值倍增。借助人民体育平台优势，深挖自身潜力，培育好“乐在莱西”旅游品牌，制造商机，带动“双招双引”工作实现更大突破。促进莱西经济提速增效。
融合产业：通过举办大会，吸引一批文化、旅游、体育、休闲度假产业项目落户，促进文化、旅游、体育等产业深度融合，催生新创意、新模式，形成新型产业形态，推进产业结构优化和产业发展，加快新旧动能转换。
引领时尚：通过引进国际冲浪联盟的冲浪基地项目和阿根廷的马球项目以及时光音乐节等高端赛事和时尚项目提升城市气质，展示城市魅力，吸引成功人士、高端人士、时尚人士和年轻人群集聚莱西，传播健康的娱乐方式、消费方式、生活方式、交友方式、购物方式，促进城市品质全面改善提升。
惠及全民： 通过办会，为市民留下一批高标准的体育活动场所、高质量的体育锻炼器械、高水平的体育指导团队和体育健康咨询康复机构，激发市民参与休闲体育运动的兴趣，把全民健身计划和健康中国战略落到实处，让人民群众有更多的获得感、幸福感，满足人们对美好生活的向往需求。
